I Kalundborg Svømmeklub ønsker vi at skabe et trygt miljø for alle vores svømmere. Billeder og videoer af glade svømmere styrker vores fællesskab, men det skal altid ske med stor respekt for den enkelte svømmers privatliv og følge GDPR-reglerne.

1. Grundlæggende regler for fotografering

Kun officielle formål: Kun trænere og holdledere må tage billeder og videoer til foreningens egne kanaler (f.eks. Klubbens officielle Facebook-side eller lukkede K-afdelingsside). Billeder må under ingen omstændigheder deles på egne private profiler på sociale medier. 

Fokus på det sportslige: Billeder skal portrættere svømmerne i positive, sportslige situationer (f.eks. kampråb, medaljeoverrækkelse eller sjove aktiviteter).

2. Absolutte forbud 

Omklædning og bad: Det er strengt forbudt at tage billeder i omklædningsrum, badefaciliteter og tilhørende toiletter. 

Sårbare situationer: Der må ikke tages billeder af svømmere, der er kede af det, utilpashed, eller i situationer, der kan opleves som blottende eller pinlige. 

3. Håndtering af samtykke og "Nej-tak"-listen

Forhåndssamtykke: Klubben indhenter samtykke til billedtagning fra forældrene ved oprettelse af profil ved første tilmelding. Forældre skal huske at opdatere samtykke hvis holdning ændres til billedtagning.

Trænernes ansvar: Trænere skal altid kontrollere klubbens opdaterede oversigt over de børn, der ikke må optræde på billeder og dele det med holdledere, der er med til stævner.

Visuelt tjek: Hvis et barn fra "Nej-tak"-listen er til stede, skal barnet enten træde ud af billedet under optagelsen, eller billedet må ikke tages. Digital sløring af ansigter bagefter bør undgås for at beskytte barnet helt. 

Det sidste ord: Selvom en forælder har givet samtykke, skal træneren altid respektere det, hvis barnet selv siger nej i situationen. 

4. Retningslinjer for offentliggørelse og sletning

Situationsbilleder frem for portrætter: Vi prioriterer billeder af grupper og aktiviteter frem for nærbilleder af enkeltpersoner, medmindre der er givet specifikt samtykke til et portræt. 

Hurtig sletning: Billeder og videoer skal slettes fra telefoner/kameraer, så snart de er overført til klubbens kanaler. 

Retten til at blive slettet: Hvis en forælder eller et barn efterfølgende beder om at få fjernet et specifikt billede fra klubbens platforme, skal dette efterkommes og slettes øjeblikkeligt uden diskussion.